Bebida para eventos de 50, 100 y 200 personas en Barcelona a precio mayorista (2026)

Cómo calculamos las cantidades

Partimos de un supuesto sencillo para un evento de pie: dos consumiciones por persona la primera hora y una por cada hora siguiente. Una inauguración de dos horas son tres por cabeza; un cóctel de tres horas, cuatro; una sala de cuatro horas, cinco. Si conoces a tu público, ajústalo: un afterwork de una agencia no bebe como la cena de un club deportivo.

Con esas consumiciones repartimos así, y siempre redondeando a caja entera, que es como se compra:

• Cerveza: la mitad de las consumiciones. Tercio de Estrella Damm sin retorno, a 20,19 € la caja. El catálogo no dice cuántos botellines lleva la caja; contamos 24, que es la caja de tercio de hostelería, y sale a 0,84 € el tercio (0,70 € sin IVA).
• Vino: una copa de cada cuatro consumiciones. Castell Florit en caja de 6, el tinto a 10,16 € y el blanco a 15,00 €. Contamos cinco copas por botella.
• Cava: una botella cada seis invitados. Es lo que da para el brindis. Bach Brut Nature, a 3,30 € la botella, se pide suelto.
• Agua y refrescos, aparte. Bezoya de medio litro en caja de 24 (6,82 €), Vichy de 30 cl en caja de 24 (18,04 €) y Coca-Cola o Fanta limón en botella de 2 L, en packs de 6 (10,20 € y 9,80 €).

Inauguración de 50 personas: 152,64 €

Una tienda, una oficina o un local que abre: dos horas de pie, a media tarde, con algo de picar y un brindis. Tres consumiciones por persona.

Cóctel de empresa de 100 personas: 346,63 €

Una presentación, un aniversario de la empresa o el cóctel después de una jornada: tres horas, con cátering de comida y discurso. Cuatro consumiciones por persona.

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Sala con 200 invitados: 923,39 €

Una sala de eventos o un cátering que sirve una cena de pie o un cóctel largo: cuatro horas, cinco consumiciones por persona y, la última hora, barra de copas. Contamos un gin-tonic por cada dos invitados: cien copas.

• Sin la barra de copas, 774,19 €. 3,87 € por invitado con IVA, 3,20 € sin IVA. La hora de copas suma 149,20 €: 0,58 € de ginebra (5 cl de Larios) y 0,76 € de tónica por copa, contando 24 latas por caja porque el catálogo no da las unidades. Sobran unas 20 latas.
• Si la sala tiene tirador. El barril de Estrella Damm de 30 L está a 65,80 €. Cuántas cañas salen de verdad, con la merma, está en el post del barril.

Lo que mueve el presupuesto

La cerveza es la mitad del gasto en los tres eventos: el 53 % en la inauguración, el 52 % en el cóctel y el 46 % en la sala. Es la línea que más se nota si cambias de formato.

• Lata en vez de tercio. Heineken en lata de 33 cl va en caja de 24 a 13,92 €: 0,58 € la lata, frente a 0,84 € el tercio de Estrella Damm. En el cóctel de 100 son 56,43 € menos; en la sala de 200, 131,67 €. Y en una terraza o un jardín, la lata no se rompe.
• Una caja más de cerveza son 20,19 €. Si tu público es de cerveza, súbela antes que el vino. Lo que queda cerrado aguanta: a un cátering o a una sala le sirve para el evento siguiente.
• El cava se pide por botellas. Bach va suelto, así que el brindis se ajusta al número exacto de invitados. Con 17 botellas para 100 personas no sobra casi nada.

Qué hacemos y qué no

Somos distribuidor de bebidas para hostelería y empresas en Barcelona, el Vallès y el Bages. Para un evento, eso quiere decir:

• Sí. Te ayudamos a calcular el pedido por WhatsApp, te facturamos con tu CIF y llevamos la bebida a la sala, la oficina o el local del evento. Avísanos con uno o dos días para cuadrar la ruta. Sin pedido mínimo. Formatos y condiciones, en bebidas para eventos.
• No. No montamos barra, no ponemos camareros ni vasos y no vendemos hielo: eso lo pone tu cátering o la sala. Y no vendemos a particulares, tampoco para una boda o una fiesta en casa.

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