Un còctel d'empresa de 100 persones a Barcelona, tres hores, amb cervesa, vi, cava per al brindis, aigua i refrescos: 346,63 € de beguda amb IVA, 3,47 € per convidat (2,86 € sense IVA) amb els preus del nostre catàleg a 25-09-2026. Aquests comptes són per a qui compra la beguda d'un esdeveniment amb CIF: empreses, càterings i sales. Portem la beguda al lloc; no muntem barra, no posem cambrers i no venem a particulars, així que per a un casament o una festa a casa l'hauràs de buscar en un altre lloc.
A sota hi ha tres esdeveniments amb la llista de la compra caixa a caixa: una inauguració de 50, el còctel de 100 i una sala amb 200. Tots els imports són amb IVA, que és com surten al catàleg, i el cost per convidat també sense IVA.
Com calculem les quantitats
Partim d'un supòsit senzill per a un esdeveniment dempeus: dues consumicions per persona la primera hora i una per cada hora següent. Una inauguració de dues hores són tres per cap; un còctel de tres hores, quatre; una sala de quatre hores, cinc. Si coneixes el teu públic, ajusta-ho: l'afterwork d'una agència no beu com el sopar d'un club esportiu.
Amb aquestes consumicions ho repartim així, i sempre arrodonint a caixa sencera, que és com es compra:
- Cervesa: la meitat de les consumicions. Terç d'Estrella Damm sense retorn, a 20,19 € la caixa. El catàleg no diu quantes ampolles porta la caixa; en comptem 24, que és la caixa de terç d'hostaleria, i surt a 0,84 € el terç (0,70 € sense IVA).
- Vi: una copa de cada quatre consumicions. Castell Florit en caixa de 6, el negre a 10,16 € i el blanc a 15,00 €. Comptem cinc copes per ampolla.
- Cava: una ampolla cada sis convidats. És el que dona per al brindis. Bach Brut Nature, a 3,30 € l'ampolla, es demana solt.
- Aigua i refrescos, a banda. Bezoya de mig litre en caixa de 24 (6,82 €), Vichy de 30 cl en caixa de 24 (18,04 €) i Coca-Cola o Fanta llimona en ampolla de 2 L, en packs de 6 (10,20 € i 9,80 €).
Inauguració de 50 persones: 152,64 €
Una botiga, una oficina o un local que obre: dues hores dempeus, a mitja tarda, amb alguna cosa per picar i un brindis. Tres consumicions per persona.
| Què | Quant | Total (IVA incl.) |
|---|---|---|
| Estrella Damm terç sense retorn | 4 caixes (96 terços) | 80,76 € |
| Castell Florit negre | 1 caixa de 6 | 10,16 € |
| Castell Florit blanc | 1 caixa de 6 | 15,00 € |
| Cava Bach Brut Nature | 9 ampolles | 29,70 € |
| Aigua Bezoya 0,50 L | 1 caixa de 24 | 6,82 € |
| Coca-Cola 2 L | 1 pack de 6 | 10,20 € |
| Total | 152,64 € | |
| Per convidat, amb IVA | 3,05 € | |
| Per convidat, sense IVA | 2,52 € |
Còctel d'empresa de 100 persones: 346,63 €
Una presentació, un aniversari de l'empresa o el còctel després d'una jornada: tres hores, amb càtering de menjar i discurs. Quatre consumicions per persona.
| Què | Quant | Total (IVA incl.) |
|---|---|---|
| Estrella Damm terç sense retorn | 9 caixes (216 terços) | 181,71 € |
| Castell Florit negre | 2 caixes de 6 | 20,32 € |
| Castell Florit blanc | 2 caixes de 6 | 30,00 € |
| Cava Bach Brut Nature | 17 ampolles | 56,10 € |
| Aigua Bezoya 0,50 L | 3 caixes de 24 | 20,46 € |
| Aigua amb gas Vichy 30 cl | 1 caixa de 24 | 18,04 € |
| Coca-Cola 2 L | 1 pack de 6 | 10,20 € |
| Fanta llimona 2 L | 1 pack de 6 | 9,80 € |
| Total | 346,63 € | |
| Per convidat, amb IVA | 3,47 € | |
| Per convidat, sense IVA | 2,86 € |
Sala amb 200 convidats: 923,39 €
Una sala d'esdeveniments o un càtering que serveix un sopar dempeus o un còctel llarg: quatre hores, cinc consumicions per persona i, l'última hora, barra de copes. Comptem un gin-tònic per cada dos convidats: cent copes.
- Sense la barra de copes, 774,19 €. 3,87 € per convidat amb IVA, 3,20 € sense IVA. L'hora de copes suma 149,20 €: 0,58 € de ginebra (5 cl de Larios) i 0,76 € de tònica per copa, comptant 24 llaunes per caixa perquè el catàleg no en dona les unitats. En sobren unes 20.
- Si la sala té tirador. El barril d'Estrella Damm de 30 L és a 65,34 €. Pregunta'ns quantes canyes en surten amb el teu servei abans de decidir entre barril i terç.
| Què | Quant | Total (IVA incl.) |
|---|---|---|
| Estrella Damm terç sense retorn | 21 caixes (504 terços) | 423,99 € |
| Castell Florit negre | 5 caixes de 6 | 50,80 € |
| Castell Florit blanc | 4 caixes de 6 | 60,00 € |
| Cava Bach Brut Nature | 34 ampolles | 112,20 € |
| Aigua Bezoya 0,50 L | 6 caixes de 24 | 40,92 € |
| Aigua amb gas Vichy 30 cl | 2 caixes de 24 | 36,08 € |
| Coca-Cola 2 L | 3 packs de 6 | 30,60 € |
| Fanta llimona 2 L | 2 packs de 6 | 19,60 € |
| Ginebra Larios 1 L | 5 ampolles | 58,45 € |
| Tònica en llauna 33 cl | 5 caixes | 90,75 € |
| Total | 923,39 € | |
| Per convidat, amb IVA | 4,62 € | |
| Per convidat, sense IVA | 3,82 € |
El que mou el pressupost
La cervesa és la meitat de la despesa en els tres esdeveniments: el 53 % a la inauguració, el 52 % al còctel i el 46 % a la sala. És la línia que més es nota si canvies de format.
- Llauna en lloc de terç. Heineken en llauna de 33 cl va en caixa de 24 a 13,92 €: 0,58 € la llauna, davant de 0,84 € el terç d'Estrella Damm. Al còctel de 100 són 56,43 € menys; a la sala de 200, 131,67 €. I en una terrassa o un jardí, la llauna no es trenca.
- Una caixa més de cervesa són 20,19 €. Si el teu públic és de cervesa, puja-la abans que el vi. El que queda tancat aguanta: a un càtering o a una sala li serveix per a l'esdeveniment següent.
- El cava es demana per ampolles. El Bach va solt, així que el brindis s'ajusta al nombre exacte de convidats. Amb 17 ampolles per a 100 persones no en sobra gairebé res.
| Esdeveniment | Total (IVA incl.) | Per convidat (IVA incl.) | Per convidat (sense IVA) |
|---|---|---|---|
| Inauguració, 50 | 152,64 € | 3,05 € | 2,52 € |
| Còctel d'empresa, 100 | 346,63 € | 3,47 € | 2,86 € |
| Sala, 200 (amb copes) | 923,39 € | 4,62 € | 3,82 € |
| Sala, 200 (sense copes) | 774,19 € | 3,87 € | 3,20 € |
Què fem i què no
Som distribuïdor de begudes per a hostaleria i empreses a Barcelona, el Baix Llobregat i el Vallès. Per a un esdeveniment, això vol dir:
- Sí. T'ajudem a calcular la comanda per WhatsApp, et facturem amb el teu CIF i portem la beguda a la sala, l'oficina o el local de l'esdeveniment. Avisa'ns amb un o dos dies per quadrar la ruta. Sense comanda mínima. Formats i condicions, a begudes per a esdeveniments.
- No. No muntem barra, no posem cambrers ni gots i no venem gel: això ho posa el teu càtering o la sala. I no venem a particulars, tampoc per a un casament o una festa a casa.
07
Preguntes freqüents
- Quanta beguda cal per a un esdeveniment de 100 persones?
- Per a un còctel de tres hores: 9 caixes de terços (216), 24 ampolles de vi, 17 de cava per al brindis, 96 aigües i 12 ampolles de refresc de 2 L. Amb els nostres preus a 25-09-2026 són 346,63 € amb IVA, 3,47 € per convidat (2,86 € sense IVA). Calculat amb quatre consumicions per persona.
- Quant costa la beguda per convidat en un esdeveniment a Barcelona?
- A preu majorista, entre 3,05 € i 4,62 € per convidat amb IVA (2,52 € i 3,82 € sense IVA) segons l'esdeveniment: 3,05 € en una inauguració de 50 persones de dues hores, 3,47 € en un còctel d'empresa de 100 de tres hores i 4,62 € en una sala de 200 de quatre hores amb barra de copes. Només la beguda, sense servei.
- Veneu beguda a particulars per a un casament o una festa?
- No. Venem a hostaleria, càterings, sales d'esdeveniments i empreses, amb factura al seu CIF. Si organitzes el teu casament, demana la beguda al càtering o a la finca que la serveixi: ells sí que ens la poden comprar.
- Munteu la barra o poseu cambrers?
- No. Venem la beguda i la portem al lloc de l'esdeveniment a Barcelona, el Baix Llobregat o el Vallès, avisant amb un o dos dies. La barra, els cambrers, els gots i el gel els posa el càtering o la sala.